1. Dataansvarlig

Gundsømagle Jagtforening (herefter benævnt ”foreningen”) er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig.
Kontaktoplysninger

  • E-mail: forening@gsmj.dk
  • Telefon: XX XX XX XX

2. Indsamling af personoplysninger

Vi indsamler personoplysninger på forskellig vis, fx når du:

  • Besøger vores hjemmeside
  • Udfylder en formular (f.eks. kontaktformular eller tilmeldingsformular)
  • Tilmelder dig som medlem eller deltager i arrangementer
  • Henvender dig til os via e-mail eller telefon

Typer af data

  • Almindelige kontaktoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer og e-mail
  • Medlemsrelaterede oplysninger: Medlemsnummer, medlemskategori, betalingsoplysninger mv.
  • Tekniske oplysninger: IP-adresse, browserindstillinger, enhedsinformation og adfærdsdata (f.eks. hvilke sider du besøger)

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

  • Administration af medlemskaber: Opkrævning af kontingent, udsendelse af informationer, nyhedsbreve mv.
  • Arrangements- og aktivitetsstyring: Tilmeldinger, deltagerlister, afvikling af kurser og events
  • Kontakt: Besvarelse af henvendelser via e-mail, kontaktformularer og telefon
  • Foreningsdrift: Opfyldelse af lovmæssige og organisatoriske forpligtelser, herunder bogføring, regnskab og statistiske formål
  • Optimering af hjemmeside: Analyse af brugen af vores hjemmeside for at forbedre brugeroplevelsen

4. Retsgrundlag for behandlingen

Vores behandling af dine personoplysninger sker primært:

  1. For at opfylde en aftale med dig (f.eks. medlemskab eller deltagelse i et arrangement)
  2. På baggrund af dit samtykke (f.eks. til nyhedsbreve)
  3. For at overholde en retlig forpligtelse (f.eks. bogføringsloven)
  4. Ud fra en legitim interesse (f.eks. ved brug af cookies til statistik og forbedring af hjemmesideoplevelsen)

5. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger til tredjeparter, når det er nødvendigt og lovligt, eksempelvis:

  • Offentlige myndigheder: Hvis vi er forpligtet ved lov
  • Databehandlere: IT-leverandører eller andre samarbejdspartnere, der behandler oplysninger på vores vegne. Disse tredjeparter må kun anvende oplysningerne til de formål, vi har fastlagt, og de er underlagt kontraktlige databehandleraftaler for at sikre korrekt beskyttelse af dine oplysninger

Vi anvender som udgangspunkt kun databehandlere inden for EU/EØS eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de er indsamlet, eller så længe det er krævet ved lov (f.eks. bogføringsloven). Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, bliver de slettet eller anonymiseret.

7. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller anden uretmæssig behandling.

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger:

  • Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
  • Ret til berigtigelse: Du kan få rettet ukorrekte oplysninger om dig
  • Ret til sletning: Du kan få slettet oplysninger om dig, hvis de ikke længere er nødvendige
  • Ret til begrænsning: Du kan i visse tilfælde få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
  • Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, som vi foretager på baggrund af en legitim interesse
  • Ret til dataportabilitet: Du kan anmode om at få udleveret dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format

Hvis du ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, eller hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på forening@gsmj.,dk. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

9. Cookies

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi indsamle oplysninger om din brug af websitet ved hjælp af cookies. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed for at kunne genkende den, huske dine præferencer, udføre statistik m.v.

  • Afvisning/sletning: Du kan altid afvise eller slette cookies via din browsers indstillinger. Bemærk, at nogle funktioner på hjemmesiden kan kræve, at cookies er aktiveret.
  • Formål: Vi bruger cookies til at forbedre din brugeroplevelse og indsamle statistik over brugen af hjemmesiden.

Mere information om vores cookiepolitik kan findes i et særskilt afsnit eller ved at kontakte os direkte.

10. Ændringer i denne privatlivspolitik

Vi kan fra tid til anden opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i vores praksis eller gældende lovgivning. Når vi opdaterer politikken, vil datoen for seneste opdatering fremgå af dokumentet. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå privatlivspolitikken for at holde dig orienteret om, hvordan vi beskytter dine oplysninger.

Senest opdateret: 31/01/2025

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, er du velkommen til at kontakte os på:

  • E-mail: forening@gsmj.dk
  • Telefon: XX XX XX XX

Vi takker for din interesse i Gundsømagle Jagtforening.